Em 23 de abril de 2025, foi realizada uma reunião no gabinete do Presidente da República do Brasil entre os Diretores Executivos do Fórum, Oziel Alves e Boris Tarasov, com o Sr. Gustavo Westmann, Chefe da Assessoria Especial da Secretaria-Geral da Presidência da República e Coordenador do segmento BRICS. A agenda e os temas do Fórum foram discutidos com sucesso, e as metas e objetivos para a preparação do evento foram delineados.